Auftragsbestätigungen automatisch prüfen
Unsere KI verarbeitet automatisch ABs aus E-Mail, PDF und anderen Quellen, bewertet Abweichungen und gibt nur echte Ausnahmen an Ihr Team weiter.
Mehr als 300 Unternehmen setzen bereits auf automaited.
Fachliche Regeln mit KI präzise anwenden
Der Aufwand beginnt nach dem Auslesen: die Auftragsbestätigung zur richtigen Bestellung zuordnen, Mengen, Preise, Termine und Zusatzkosten prüfen und entscheiden, was automatisch weiterlaufen kann.
Preisabweichungen, Toleranzen und verhandelte Rabatte
Abweichende Mengen, Einheiten oder Positionen
Zusatzkosten wie Fracht, Verpackung oder Paletten
Manuelle Prüfung, Rückfragen und ERP-Nacharbeit
In 4 Schritten zum automatisierten Prozess
Mail empfangen und zuordnen
Der Agent gleicht Referenzen, Lieferantendaten, Positionen und Historie ab und findet die richtige Bestellung.
Die richtigen Bestellpositionen zuordnen
Es ordnet Positionen zu, auch wenn Beschreibungen abweichen oder Positionen gesplittet oder zusammengeführt sind.
Abweichungen im Kontext prüfen
Es prüft Mengen, Einheiten, Preise, Termine und Zusatzkosten gegen Bestellung, Regeln und Toleranzen.
Nur echte Ausnahmen an das Team geben
Klare Fälle laufen automatisch weiter. Unklare Fälle gehen mit Kontext an Einkauf oder Fachbereich.
Mit automaited werden Sonderfälle zu Standardfällen
Das gilt auch für Fälle, in denen klassische Dokumentenautomation an Grenzen stößt.
automaited KI-Agenten nutzen das Dokument zusammen mit Bestellung, Stammdaten, Historie, Regeln, Toleranzen, Lieferantenlogik und Systemkontext.
Preis ist in Tonnen angegeben, bestellt wurde in Stück
Mengen werden in Kilogramm statt Stück bestätigt
Fracht, Verpackung oder Paletten kommen zusätzlich hinzu
Eine Position wird in mehrere Teilpositionen gesplittet
Liefertermine werden verschoben oder als Zeitraum bestätigt
Bezeichnungen oder Referenzen sind uneinheitlich
Einzelpreise passen rechnerisch nicht direkt zur Bestellung
Abweichungen liegen innerhalb oder außerhalb definierter Toleranzen
Preis ist in Tonnen angegeben, bestellt wurde in Stück
Mengen werden in Kilogramm statt Stück bestätigt
Fracht, Verpackung oder Paletten kommen zusätzlich hinzu
Eine Position wird in mehrere Teilpositionen gesplittet
Liefertermine werden verschoben oder als Zeitraum bestätigt
Bezeichnungen oder Referenzen sind uneinheitlich
Einzelpreise passen rechnerisch nicht direkt zur Bestellung
Abweichungen liegen innerhalb oder außerhalb definierter Toleranzen
Preis ist in Tonnen angegeben, bestellt wurde in Stück
Mengen werden in Kilogramm statt Stück bestätigt
Fracht, Verpackung oder Paletten kommen zusätzlich hinzu
Eine Position wird in mehrere Teilpositionen gesplittet
Liefertermine werden verschoben oder als Zeitraum bestätigt
Bezeichnungen oder Referenzen sind uneinheitlich
Einzelpreise passen rechnerisch nicht direkt zur Bestellung
Abweichungen liegen innerhalb oder außerhalb definierter Toleranzen
Preis ist in Tonnen angegeben, bestellt wurde in Stück
Mengen werden in Kilogramm statt Stück bestätigt
Fracht, Verpackung oder Paletten kommen zusätzlich hinzu
Eine Position wird in mehrere Teilpositionen gesplittet
Liefertermine werden verschoben oder als Zeitraum bestätigt
Bezeichnungen oder Referenzen sind uneinheitlich
Einzelpreise passen rechnerisch nicht direkt zur Bestellung
Abweichungen liegen innerhalb oder außerhalb definierter Toleranzen
Ihr Team prüft nur noch, was wirklich entschieden werden muss
- Preisabweichung außerhalb der Toleranz
- Liefertermine, die nicht akzeptiert werden können
- Zusatzkosten, die nicht automatisch freigegeben werden können
- Positionen, die nicht klar zuordenbar sind
Klare Fälle laufen automatisch weiter. Unklare Fälle werden markiert und mit Kontext an das richtige Team gegeben.
Auftragsbestätigungen – FAQ
Warum Unternehmen sich für uns entscheiden
Unsere sicheren KI-Agenten ermöglichen es Unternehmen, Workflows effizient zu automatisieren. Unsere Kunden erzielen deutliche Verbesserungen bei Effizienz, Genauigkeit und Kundenzufriedenheit. Und nicht zuletzt: Die Zusammenarbeit mit uns ist unkompliziert und professionell.
automaited ermöglicht es uns, operative Prozesse um bis zu 70% effizienter zu gestalten.
Tao Tao
COO, GetYourGuide
Die effiziente Implementierung beschleunigte nicht nur unsere Abläufe, sondern erhöhte auch die Genauigkeit und Skalierbarkeit, wodurch die Kundenzufriedenheit spürbar verbessert wurde, ohne unsere Ressourcen zu belasten.
Sascha Schneider
Strategische Projekte, Roland Assistance
Ein Paradebeispiel dafür, dass Hybride Intelligenz gleichzeitig maschinelle Intelligenz und menschliche Intelligenz betrachtet.
Prof.dr.ir. Wil van der Aalst
Chief Scientist, Celonis
