Examiner automatiquement les confirmations de commande
Notre IA traite automatiquement les confirmations de commande provenant d’e-mails, de PDF et d’autres sources, évalue les écarts et transmet uniquement les vraies exceptions à votre équipe.
Plus de 300 entreprises font déjà confiance à automaited.
Règles métier avec une IA appliquée avec précision
L’effort commence après la capture : associer la confirmation à la bonne commande d’achat, vérifier les quantités, prix, dates et suppléments, puis décider ce qui peut continuer automatiquement.
Écarts de prix, tolérances et remises négociées
Quantités, unités ou fractionnements de lignes différents
Frais supplémentaires comme le transport, l’emballage ou les palettes
Contrôles manuels, allers-retours et reprises dans l’ERP
En 4 étapes vers un processus automatisé
Recevoir l’e-mail et le mettre en correspondance
L’agent rapproche les références, données fournisseur, lignes et historiques pour trouver la bonne commande d’achat.
Associer les bonnes lignes de commande
L’agent met les lignes en correspondance même lorsque les descriptions diffèrent ou que les lignes sont divisées ou fusionnées.
Contrôler les écarts dans leur contexte
Il vérifie les quantités, unités, prix, dates et suppléments par rapport à la commande d’achat, aux règles et aux tolérances.
Envoyer uniquement les vraies exceptions à l’équipe
Les cas clairs avancent automatiquement. Les cas ambigus sont transmis aux achats ou à l’unité métier avec leur contexte.
Avec automaited, les cas limites deviennent des cas standard
Cela vaut aussi lorsque l’automatisation documentaire classique atteint ses limites.
Les agents IA d’automaited utilisent le document avec le bon de commande, les données de base, l’historique, les règles, les tolérances, la logique fournisseur et le contexte système.
Le prix est indiqué en tonnes ; la commande d’achat était en pièces
Quantités confirmées en kilogrammes au lieu de pièces
Transport, emballage ou palettes ajoutés en supplément
Une ligne divisée en plusieurs sous-lignes
Dates de livraison déplacées ou confirmées sous forme de créneau
Libellés ou références incohérents entre les documents
Les prix unitaires ne concordent pas arithmétiquement avec la commande d’achat
Écarts à l’intérieur ou à l’extérieur des tolérances définies
Le prix est indiqué en tonnes ; la commande d’achat était en pièces
Quantités confirmées en kilogrammes au lieu de pièces
Transport, emballage ou palettes ajoutés en supplément
Une ligne divisée en plusieurs sous-lignes
Dates de livraison déplacées ou confirmées sous forme de créneau
Libellés ou références incohérents entre les documents
Les prix unitaires ne concordent pas arithmétiquement avec la commande d’achat
Écarts à l’intérieur ou à l’extérieur des tolérances définies
Le prix est indiqué en tonnes ; la commande d’achat était en pièces
Quantités confirmées en kilogrammes au lieu de pièces
Transport, emballage ou palettes ajoutés en supplément
Une ligne divisée en plusieurs sous-lignes
Dates de livraison déplacées ou confirmées sous forme de créneau
Libellés ou références incohérents entre les documents
Les prix unitaires ne concordent pas arithmétiquement avec la commande d’achat
Écarts à l’intérieur ou à l’extérieur des tolérances définies
Le prix est indiqué en tonnes ; la commande d’achat était en pièces
Quantités confirmées en kilogrammes au lieu de pièces
Transport, emballage ou palettes ajoutés en supplément
Une ligne divisée en plusieurs sous-lignes
Dates de livraison déplacées ou confirmées sous forme de créneau
Libellés ou références incohérents entre les documents
Les prix unitaires ne concordent pas arithmétiquement avec la commande d’achat
Écarts à l’intérieur ou à l’extérieur des tolérances définies
Votre équipe ne revoit que ce qui doit vraiment être décidé
- Écart de prix hors tolérance
- Dates de livraison qui ne peuvent pas être acceptées
- Suppléments qui ne peuvent pas être approuvés automatiquement
- Lignes qui ne peuvent pas être clairement mises en correspondance
Les cas clairs avancent automatiquement. Les cas ambigus sont signalés et transmis à la bonne équipe avec leur contexte.
Confirmations de commande – FAQ
Pourquoi les entreprises nous choisissent
Nos agents IA de confiance permettent aux entreprises d’automatiser leurs flux de travail de la manière la plus efficace. Nos partenaires constatent des gains significatifs en efficacité, précision et satisfaction client. Et nous sommes aussi une excellente équipe avec laquelle travailler.
automaited nous a permis de rendre nos processus opérationnels jusqu’à 70 % plus efficaces.
Tao Tao
COO, GetYourGuide
La mise en œuvre efficace a non seulement accéléré nos opérations, mais aussi amélioré la précision et la montée en charge, augmentant nettement la satisfaction client sans solliciter davantage nos ressources.
Sascha Schneider
Projets stratégiques, Roland Assistance
Un excellent exemple montrant que l’intelligence hybride considère à la fois l’intelligence machine et l’intelligence humaine.
Prof.dr.ir. Wil van der Aalst
Directeur scientifique, Celonis
