KI-Auftragsverarbeitung für Odoo

Aus Kundenbestellungen werden saubere Odoo-Aufträge – und bessere Stammdaten.

Leiten Sie die Bestell-E-Mail weiter. automaited gleicht Kunden, Adressen, Produkte und Varianten mit Ihren Live-Daten aus Odoo ab, schlägt sinnvolle Stammdatenänderungen vor und bereitet ein Angebot oder einen bestätigten Verkaufsauftrag vor. Ihr Team prüft nur, was eine Entscheidung erfordert.

Demo buchen

In wenigen Minuten anmelden · Keine Kreditkarte · Kostenlose Testbestellungen inklusive · ISO 27001 · DSGVO-konform

Keine Vorlagen und kein Kunden-Onboarding

Angebot oder bestätigter Verkaufsauftrag

Stammdaten werden mit jeder übernommenen Änderung besser

Verkaufsauftrag · SO0231 · Entwurf

Meyer GmbH

SKU-1123 · Steel Bracket 12mm

AB-RED-12 → SKU-2290 · Produktalias gefunden

prüfen

Lieferung · Hamburg Warehouse

43 Bestellzeilen zugeordnet1 Stammdatenvorschlag

BESTELLUNG

ORDER · XLSX

ODOO

SO0231 · Verkaufsauftrag erstellt

Angebot oder bestätigter Auftrag

Das Problem heute

Jede Bestellung kommt anders an.
Erfasst wird jede gleich: von Hand.

PDF-Anhänge in E-Mails. Excel-Tabellen. Scans gedruckter Formulare. Ihr Team überträgt jede Bestellung manuell nach Odoo – sucht den Kunden, trennt Rechnungs- und Lieferadressen, übersetzt Kundenartikelnummern in Ihre SKUs und prüft Preise und Summen. Das ist langsam, fehleranfällig, und Fehler wirken sich auf Kommissionierung, Produktion und Rechnungsstellung aus.

Echte Kundenformulierungen

"Dasselbe wie letztes Mal."

automaited ruft die letzte Bestellung ab.

"Artikel AB-RED-12, aber in Grün."

automaited ordnet Varianten Ihrem Katalog zu.

"Das PDF enthält unsere Artikelnummern."

automaited übersetzt sie in Ihre Odoo-SKUs.

Kein Problem — automaited ordnet die Angaben sauber zu, bevor die Bestellung Odoo erreicht.

PURCHASE ORDER · EN

BESTELLUNG · DE

BESTELLING · NL

Von jeder Kundenbestellung zu validierten Odoo-Daten

Senden Sie uns die Bestellung

Per E-Mail, API oder Drag-and-drop im Dashboard. In jedem Format, das Ihre Kunden nutzen.

Wir strukturieren die Bestellung

Referenzen, Kundenrollen, Positionen, Mengen, Preise, Termine und Lieferbedingungen – aus dem Dokument extrahiert, unabhängig vom Layout.

Wir gleichen sie mit Odoo ab

Kunden, Adressen, Produkte, Varianten, Preise und Summen werden mit Live-Daten aus Odoo abgeglichen. Passende Stammdatenverbesserungen werden dabei direkt vorgeschlagen.

Sie übertragen mit Sicherheit

Bearbeiten Sie nur die markierten Felder und übertragen Sie das validierte Ergebnis anschließend als Angebotsentwurf oder bestätigten Verkaufsauftrag.

Erleben Sie die automatisierte Odoo-Auftragsverarbeitung in Aktion

Mehr als Auftragserfassung

Jede übernommene Änderung verbessert Ihre Odoo-Daten

Bestellungen enthalten oft aktuellere Daten als Ihr ERP. Wenn automaited eine neue Lieferadresse, geänderte Kontaktdaten oder eine kundenspezifische Produktnummer erkennt, wird die passende Odoo-Änderung direkt neben der Bestellung vorgeschlagen.

Fehlende Kunden und Adressen erstellen und direkt mit dem Auftrag verknüpfen.

Kontaktänderungen auf Feldebene prüfen, bevor der Odoo-Partner aktualisiert wird.

Kundenartikelnummern als interne Produktaliase für zukünftige Zuordnungen speichern.

Vorgeschlagene Odoo-Änderungen

Nur aus den sichtbaren Informationen dieser Bestellung erzeugt

3 Vorschläge

Meyer GmbH aktualisieren

E-Mail: orders@meyer.example

Partner aktualisieren

Lieferadresse Hamburg erstellen

Billstraße 82 · 20539 Hamburg

Erstellen und verknüpfen

Kundenartikelnummer merken

„Art. 4711“ → SKU-1123

Produktnotiz hinzufügen

Produktzuordnung

Kundenbezeichnungen mit Live-Produktdaten aus Odoo abgeglichen

Kundenartikelnummer

AB-RED-12 · green

Vorhandenes Odoo-Produkt

SKU-1123 · Steel Bracket / Green

Über Produktalias zugeordnet

Kundenkonfiguration

Custom Cap · blue · gift wrap

Odoo-Konfiguration

Custom Cap / Blue

Dynamische VarianteGeschenkverpackung: Zeilenoption

Die Produktsprache Ihrer Kunden – vollständig in Odoo aufgelöst

automaited gleicht Kundennummern, Barcodes, Beschreibungen, Variantenattribute, interne Notizen und unterstützte benutzerdefinierte Felder ab. Wenn eine angefragte dynamische Variante noch nicht existiert, kann sie in Odoo erstellt werden; reine Zeilenoptionen bleiben in der Auftragsposition.

Vorhandene Kundenaliase für schwierige Produktzuordnungen nutzen.

Dynamische Varianten aus Odoo-Produktvorlagen auswählen oder erstellen.

Optionen wie Geschenkverpackungen in der Auftragsposition führen, ohne ein neues Produkt anzulegen.

Ihre Geschäftslogik – so formuliert, wie Ihr Team sie erklärt

Beschreiben Sie kundenspezifisches Wissen und Verarbeitungsregeln in einfachen Sätzen. automaited nutzt sie beim Extrahieren und Abgleichen jeder Bestellung – ohne Skripte oder starre Workflow-Diagramme.

Ihre Regeln

Kunde Meyer wird immer an sein Lager in Hamburg beliefert.

Für die Meyer GmbH steht Artikel 4711 für das Produkt SKU-1123.

Menschliche Entscheidung, wo sie zählt. Leitplanken für alles andere.

Unsichere Produktzuordnungen, Listenpreisabweichungen, fehlende Partner, Summendifferenzen und ungewöhnliche Datumswerte werden direkt am betroffenen Feld markiert. Blockierende Probleme gelangen erst nach der Behebung nach Odoo; prüfbare Warnungen erfordern eine ausdrückliche Entscheidung.

Prüfung – Produktzuordnung muss bestätigt werden

KUNDENBESTELLZEILE

“AB-RED-12 · green”

VORGESCHLAGENES ODOO-PRODUKT

SKU-1123 · Steel Bracket / Green

Die Zuordnung erfolgte über einen Kundenalias in der internen Odoo-Produktnotiz. Da der sichtbare Bestelltext vom Produktnamen abweicht, muss die Zuordnung bestätigt werden.

Speichern Sie „AB-RED-12“ optional als interne Produktnotiz in Odoo, damit der Alias für zukünftige Bestellungen verfügbar ist.

Gemacht für sensible Geschäftsdokumente

automaited ist nach ISO/IEC 27001 zertifiziert und für DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung entwickelt. Ihre Auftragsdaten bleiben Ihre Auftragsdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der EU.

automaited ist ISO/IEC 27001-zertifiziert
ISMS zertifiziert durch Insight Assurance

DSGVO

ISO 27001

EU AI Act

Häufig gestellte Fragen

Verarbeiten Sie noch heute eine echte Kundenbestellung in Odoo.

Erstellen Sie Ihren kostenlosen Arbeitsbereich, verbinden Sie Odoo und leiten Sie eine echte Bestellung weiter. Prüfen Sie die extrahierten Daten, Odoo-Zuordnungen und vorgeschlagenen Stammdatenverbesserungen, bevor etwas übertragen wird.