Excel to ERP

Involvierte Applikationen:

Die Situation

In diesem Anwendungsall muss eine Mitarbeiterin Kundendaten von einer Excelliste in ein ERP System übertragen. Um die ERP Maske zu befallen, müssen die einzelnen Daten aus der Excelliste in die vorgegebenen Inputfelder des ERP Systems übertragen werden. Dies geschieht durch wiederholende Kopier- und EInfügungsschritte, welche viel Zeit in Anspruch nehmen. Kundendatenlisten welche in Excel angelegt werden, sind häufig mir mehreren hundert oder tausend einzelnen Daten bestückt. Dementsprechend ist die Datenübertragung in ein ERP System lästig und Zeitaufwändig. Für den Arbeitgeber geht dabei ein Großteil des Stundenlohns an solch einfache und stumpfe Aufgaben verloren.   

Um diese Schritte schneller ausführen zu können unterstützt automaited den Mitarbeiter mit Automatisierungen in Form eines “Maites”.  

Was ist ein Maite?

Ein Maite ist der Helfer für den Anwender des automaited Assistenten. Sobald der Mitarbeiter einen repetitiven Arbeitsschritt ausführt, kann er für diesen einen Maite erstellen. Dieser Maite beinhaltet die Automatisierung des Arbeitsschrittes und wird abgespeichert. Somit kann der Maite immer wieder bei den gleichen Arbeitsschritten verwendet werden und auch mit den Teamkollegen geteilt werden.  

So kann automaited diesen Ablauf in Zukunft optimieren:

automaited unterstützt den Mitarbeiter mit Hilfe der Maites. Die Arbeitsschritte welche bevor manuell ausgeführt werden mussten werden nun automatisch durch die Maites übernommen. Der Mitarbeiter wird in Zukunft jedes mal den gespeicherten Maite auswählen können und die Schritte automatisch ausführen lassen.

Schau hier ein Demo Video: