PDF to SAP

Involvierte Applikationen:


Die Situation

In diesem Anwendungsfall muss ein Mitarbeiter Daten von einer PDF in ein SAP System eintragen. Die PDF ist ein Zahlungsawis aus welchen die Daten korrekt in das SAP zugeordnet und gebucht werden müssen. Somit werden mehrere manuelle Arbeitsschritte durchgeführt, um die Daten zu übertragen. Zu diesen Schritten gehören das Ausfüllen von dem Belegdatum, die Rechnungsreferenz, das richtige Bankkonto und weitere Inputfelder, welche ausgefüllt werden müssen. Einige dieser Daten müssen auch aus anderen Fenstern gezogen und eingetragen werden.  

Um diese Schritte schneller ausführen zu können unterstützt automaited den Mitarbeiter mit Automatisierungen in Form eines “Maites”.  

Was ist ein Maite?

Ein Maite ist der Helfer für den Anwender des automaited Assistenten. Sobald der Mitarbeiter einen repetitiven Arbeitsschritt ausführt, kann er für diesen einen Maite erstellen. Dieser Maite beinhaltet die Automatisierung des Arbeitsschrittes und wird abgespeichert. Somit kann der Maite immer wieder bei den gleichen Arbeitsschritten verwendet werden und auch mit den Teamkollegen geteilt werden.  

So kann automaited diesen Ablauf in Zukunft optimieren:

automaited unterstützt den Mitarbeiter mit Hilfe der Maites. Die Arbeitsschritte welche bevor manuell ausgeführt werden mussten werden nun automatisch durch die Maites übernommen. Der Mitarbeiter wird in Zukunft jedes mal den gespeicherten Maite auswählen können und die Schritte automatisch ausführen lassen.  

Schau hier ein Demo Video an: