Politique de confidentialité

Les données à caractère personnel (ci-après les données) ne sont traitées par nous que dans la mesure nécessaire et dans le but de fournir un site web fonctionnel et convivial, y compris son contenu et les services qui y sont proposés.

Conformément à l’art. 4, point 1, du règlement (UE) 2016/679, c’est-à-dire le Règlement général sur la protection des données (ci-après uniquement RGPD), le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur des données à caractère personnel, effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés, comme la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le classement, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou toute autre mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Par la présente déclaration de protection des données, nous vous informons notamment sur la nature, l’étendue, la finalité, la durée et la base juridique du traitement des données à caractère personnel, dans la mesure où nous décidons seuls ou conjointement avec d’autres des finalités et des moyens du traitement. Nous vous informons également ci-dessous des composants tiers que nous utilisons à des fins d’optimisation et d’amélioration de la qualité d’utilisation, lorsque des tiers traitent des données sous leur propre responsabilité.

Notre politique de confidentialité est structurée comme suit :

I. Informations nous concernant en tant que responsable du traitement
II. Droits des utilisateurs et des personnes concernées
III. Informations sur le traitement des données

I. Informations nous concernant en tant que partie responsable

Le fournisseur responsable de ce site web au sens du droit de la protection des données est :

aiConomix GmbH
Kennedy Ufer 11
50679 Cologne
Allemagne

E-mail : contact@aiconomix.com

Délégué à la protection des données du fournisseur :

ITR Datenschutz GmbH, Marienplatz 2, 80331 Munich, Allemagne

II. Droits des utilisateurs et des personnes concernées

Concernant les traitements de données décrits plus en détail ci-dessous, les utilisateurs et personnes concernées disposent des droits suivants :

  • obtenir la confirmation que des données les concernant sont traitées, des informations sur les données traitées, des informations complémentaires sur le traitement et des copies des données (voir également art. 15 RGPD) ;
  • faire rectifier ou compléter des données incorrectes ou incomplètes (voir également art. 16 RGPD) ;
  • obtenir l’effacement immédiat des données les concernant (voir également art. 17 RGPD) ou, à titre alternatif, lorsque la poursuite du traitement est requise conformément à l’art. 17, par. 3 RGPD, obtenir la limitation du traitement conformément à l’art. 18 RGPD ;
  • recevoir les données les concernant qu’elles ont fournies et transmettre ces données à d’autres fournisseurs ou responsables du traitement (voir également art. 20 RGPD) ;
  • introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle si elles estiment que les données les concernant sont traitées par le fournisseur en violation des dispositions relatives à la protection des données (voir également art. 77 RGPD).


En outre, le fournisseur est tenu d’informer tous les destinataires auxquels des données ont été communiquées de toute rectification ou suppression de données ou limitation du traitement effectuée sur la base des articles 16, 17, par. 1, et 18 RGPD. Cette obligation n’existe toutefois pas si cette notification est impossible ou implique un effort disproportionné. Indépendamment de ce qui précède, l’utilisateur dispose d’un droit à l’information sur ces destinataires.

De même, les utilisateurs et personnes concernées ont le droit de s’opposer au traitement futur des données les concernant conformément à l’art. 21 RGPD, lorsque les données sont traitées par le fournisseur conformément à l’art. 6, par. 1, let. f) RGPD. Une opposition au traitement des données à des fins de marketing direct est notamment autorisée.

III. Informations sur le traitement des données

Vos données traitées lors de l’utilisation de notre site web seront supprimées ou bloquées dès que la finalité de leur conservation disparaît, que leur suppression n’entre pas en conflit avec des obligations légales de conservation et qu’aucune autre information n’est fournie ci-dessous concernant certaines procédures de traitement.

Cookies

a) Cookies de session

Nous utilisons des cookies dans le cadre de notre présence en ligne. Les cookies sont de petits fichiers texte ou d’autres technologies de stockage placés et enregistrés sur votre terminal par le navigateur Internet que vous utilisez. Ces cookies permettent de traiter, dans une certaine mesure, certaines informations vous concernant, comme les données de votre navigateur ou de localisation ou votre adresse IP.

Ce traitement rend notre site web plus convivial, efficace et sécurisé, car il permet par exemple d’afficher notre site dans différentes langues ou de proposer une fonction de panier.

La base juridique de ce traitement est l’art. 6, par. 1, let. b) RGPD, dans la mesure où les données de ces cookies sont traitées pour la préparation ou l’exécution d’un contrat.

Si le traitement ne sert pas à la préparation ou à l’exécution d’un contrat, notre intérêt légitime réside dans l’amélioration de la fonctionnalité de notre site web. La base juridique est alors l’art. 6, par. 1, let. f) RGPD.

Lorsque vous fermez votre navigateur Internet, ces cookies de session sont supprimés.

b) Cookies de tiers

Le cas échéant, des cookies de sociétés partenaires avec lesquelles nous coopérons à des fins de publicité, d’analyse ou de fonctionnalités de notre site web sont également utilisés sur notre site.

Pour les détails, notamment les finalités et bases juridiques du traitement de ces cookies tiers, veuillez consulter les informations suivantes.

c) Possibilité de suppression

Vous pouvez empêcher ou limiter l’installation de cookies en configurant votre navigateur Internet. Vous pouvez également supprimer à tout moment les cookies déjà enregistrés. Les étapes et mesures nécessaires dépendent toutefois du navigateur Internet utilisé. Si vous avez des questions, utilisez la fonction d’aide ou la documentation de votre navigateur Internet, ou contactez son fabricant ou son assistance. Dans le cas des cookies dits Flash, le traitement ne peut cependant pas être empêché via les paramètres du navigateur. Vous devez alors modifier les paramètres de votre lecteur Flash. Les étapes et mesures nécessaires dépendent également du lecteur Flash utilisé. Si vous avez des questions, utilisez aussi la fonction d’aide ou la documentation de votre lecteur Flash, ou contactez le fabricant ou l’assistance utilisateur.

Toutefois, si vous empêchez ou limitez l’installation de cookies, il se peut que toutes les fonctions de notre site web ne puissent pas être utilisées pleinement.

Newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter gratuite, les données demandées à cette fin, c’est-à-dire votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre nom et votre adresse, nous seront transmises. Nous enregistrons en même temps l’adresse IP de la connexion Internet depuis laquelle vous accédez à notre site web ainsi que la date et l’heure de votre inscription. Au cours du processus d’inscription, nous vous demanderons votre consentement à l’envoi de la newsletter, décrirons son contenu en détail et renverrons à la présente politique de confidentialité. Nous utilisons les données collectées dans ce cadre exclusivement pour l’envoi de la newsletter ; elles ne sont notamment pas transmises à des tiers.

La base juridique est l’art. 6, par. 1, let. a) RGPD.

Conformément à l’art. 7, par. 3 RGPD, vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à recevoir la newsletter avec effet pour l’avenir. Il vous suffit pour cela de nous informer de votre révocation ou de cliquer sur le lien de désinscription présent dans chaque newsletter.

Demandes de contact / possibilité de contact

Si vous nous contactez via le formulaire de contact ou par e-mail, les données que vous fournissez seront utilisées pour traiter votre demande. La fourniture des données est nécessaire au traitement et à la réponse à votre demande ; sans ces données, nous ne pouvons pas répondre à votre demande, ou seulement de manière limitée.

La base juridique de ce traitement est l’art. 6, par. 1, let. b) RGPD.

Vos données seront supprimées lorsque votre demande aura reçu une réponse définitive et qu’aucune obligation légale de conservation ne s’y oppose, par exemple en cas de traitement contractuel ultérieur.

Candidatures en ligne / publication d’offres d’emploi

Nous vous offrons la possibilité de postuler auprès de nous via notre site web. Pour ces candidatures numériques, vos données de candidature sont collectées et traitées électroniquement par nos soins aux fins de gestion du processus de candidature.

La base juridique de ce traitement est le § 26, par. 1, phrase 1 BDSG en lien avec l’art. 88, par. 1 RGPD.

Si un contrat de travail est conclu à l’issue du processus de candidature, nous conserverons les données que vous avez fournies lors de votre candidature dans votre dossier personnel aux fins des processus organisationnels et administratifs habituels, dans le respect bien entendu des obligations légales plus étendues.

La base juridique de ce traitement est également le § 26, par. 1, phrase 1 BDSG en lien avec l’art. 88, par. 1 RGPD.

Si une candidature est rejetée, nous supprimons automatiquement les données qui nous ont été fournies deux mois après la notification du rejet. Les données ne sont toutefois pas supprimées si des dispositions légales imposent une conservation plus longue, jusqu’à quatre mois ou jusqu’à la conclusion d’une procédure judiciaire, par exemple en raison de l’obligation de preuve prévue par l’AGG.

La base juridique dans ce cas est l’art. 6, par. 1, let. f) RGPD et le § 24, par. 1, n° 2 BDSG. Notre intérêt légitime réside dans la défense ou l’exercice de droits en justice.

Si vous consentez expressément à une conservation plus longue de vos données, par exemple pour être inclus dans une base de candidats ou de personnes intéressées, les données seront traitées ultérieurement sur la base de votre consentement. La base juridique est alors l’art. 6, par. 1, let. a) RGPD. Vous pouvez bien entendu révoquer votre consentement à tout moment conformément à l’art. 7, par. 3 RGPD, par déclaration adressée à nous, avec effet pour l’avenir.

Liaison vers les réseaux sociaux par lien graphique ou textuel

Nous promouvons également sur notre site web des présences sur les réseaux sociaux listés ci-dessous. L’intégration s’effectue via un graphique lié du réseau concerné. L’utilisation de ce graphique lié empêche l’établissement automatique d’une connexion au serveur du réseau social concerné lorsqu’une page avec une publicité de réseau social est consultée afin d’afficher le graphique du réseau lui-même. Ce n’est qu’en cliquant sur le graphique correspondant que l’utilisateur est redirigé vers le service du réseau social concerné.

Après la redirection de l’utilisateur, des informations le concernant sont collectées par le réseau concerné. Il ne peut être exclu que les données ainsi collectées soient traitées aux États-Unis.

Il s’agit d’abord de données telles que l’adresse IP, la date, l’heure et la page consultée. Si l’utilisateur est connecté à son compte utilisateur du réseau concerné à ce moment-là, l’exploitant du réseau peut éventuellement attribuer les informations collectées lors de la visite spécifique au compte personnel de l’utilisateur. Si l’utilisateur interagit via un bouton Partager du réseau concerné, ces informations peuvent être enregistrées dans son compte utilisateur personnel et éventuellement publiées. Si l’utilisateur souhaite empêcher l’attribution directe des informations collectées à son compte utilisateur, il doit se déconnecter avant de cliquer sur le graphique. Il est en outre possible de configurer le compte utilisateur concerné en conséquence.

Les réseaux sociaux suivants sont intégrés à notre site par lien :

LinkedIn

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande, filiale de LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085 États-Unis.

Politique de confidentialité : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Certification de protection des données UE-États-Unis (EU-US Privacy Shield) https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics sur notre site web. Il s’agit d’un service d’analyse web fourni par Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, ci-après Google.

Grâce à la certification au titre de l’EU-US Privacy Shield.

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Google garantit que les exigences de protection des données de l’UE sont également respectées lors du traitement des données aux États-Unis.

Le service Google Analytics est utilisé pour analyser le comportement d’utilisation de notre site web. La base juridique est l’art. 6, par. 1, let. f) RGPD. Notre intérêt légitime réside dans l’analyse, l’optimisation et l’exploitation économique de notre site web.

Les informations liées à l’utilisation et à l’utilisateur, comme l’adresse IP, le lieu, l’heure ou la fréquence des visites de notre site web, sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Nous utilisons toutefois Google Analytics avec la fonction dite d’anonymisation. Cette fonction permet à Google de tronquer l’adresse IP au sein de l’UE ou de l’EEE.

Les données ainsi collectées sont ensuite utilisées par Google pour nous fournir une évaluation des visites de notre site web et des activités d’utilisation qui y ont lieu. Ces données peuvent également être utilisées pour fournir d’autres services liés à l’utilisation de notre site web et d’Internet.

Google indique ne pas associer votre adresse IP à d’autres données. En outre, Google met à disposition sous

https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/partners

des informations sur la protection des données sur notre site web, y compris des informations sur la manière d’empêcher l’utilisation de vos données.

En outre, Google propose sous

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

un module complémentaire de désactivation ainsi que des informations complémentaires. Ce module peut être installé avec les navigateurs Internet les plus courants et vous offre un contrôle supplémentaire sur les données collectées par Google lorsque vous visitez notre site web. Le module indique au JavaScript (ga.js) de Google Analytics que les informations relatives à la visite de notre site web ne doivent pas être transmises à Google Analytics. Cela n’empêche toutefois pas la transmission d’informations à nous ou à d’autres services d’analyse web. Si nous utilisons d’autres services d’analyse web, vous le découvrirez bien entendu également dans la présente politique de confidentialité.

À titre alternatif, l’analyse future de votre visite du site par Google Analytics peut être désactivée en cliquant sur le lien suivant. En cliquant sur ce lien, un cookie opt-out est installé, ce qui empêche à l’avenir l’analyse de votre visite de page sur notre site :

Activer le cookie opt-out pour Google Analytics !
Veuillez noter que si vous supprimez les cookies dans les paramètres de votre navigateur, le cookie opt-out peut également être supprimé et devoir être réactivé par vous.

Politique d’utilisation limitée de Google

L’utilisation et le transfert par automaited à toute autre application des informations reçues des API Google respecteront la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d’utilisation limitée.

Visiteurs aux États-Unis :

Lorsque vous visitez notre site web ou vous y connectez, des cookies et technologies similaires peuvent être utilisés par nos partenaires ou fournisseurs de données en ligne pour associer ces activités à d’autres informations personnelles qu’eux-mêmes ou d’autres détiennent à votre sujet, y compris par association avec votre adresse e-mail ou votre adresse postale. Nous, ou des prestataires de services agissant pour notre compte, pouvons ensuite envoyer des communications et du marketing à ces adresses e-mail ou postales. Vous pouvez vous opposer à la réception de cette publicité en visitant https://app.retention.com/optout

Newsletter

Nous vous offrons la possibilité de vous abonner à notre newsletter gratuite via notre site web.

Nous utilisons HubSpot, un service de HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141 États-Unis, pour envoyer les newsletters.

Grâce à la certification au titre de l’EU-US Privacy Shield (Data Privacy Framework).

https://legal.hubspot.com/dpa

HubSpot, Inc. garantit que les exigences de protection des données de l’UE sont également respectées lors du traitement des données aux États-Unis. HubSpot, Inc. fournit en outre à l’adresse

https://legal.hubspot.com/privacy-policy

des informations complémentaires sur la protection des données.

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, les données demandées au cours du processus d’inscription, comme votre adresse e-mail et, le cas échéant, votre nom et votre adresse, seront traitées par HubSpot, Inc. Votre adresse IP ainsi que la date et l’heure de votre inscription seront également enregistrées. Au cours du processus d’inscription ultérieur, votre consentement à l’envoi de la newsletter sera recueilli, le contenu sera décrit en détail et il sera fait référence à la présente politique de confidentialité.

La newsletter envoyée ensuite via HubSpot Inc contient également un pixel de suivi, également appelé web beacon. À l’aide de ce pixel de suivi, nous pouvons évaluer si et quand vous avez lu notre newsletter et si vous avez suivi des liens qu’elle contient. Outre d’autres données techniques, comme les données de votre système informatique et votre adresse IP, les données traitées sont enregistrées afin d’optimiser notre offre de newsletter et de répondre aux souhaits des lecteurs. Les données sont donc utilisées pour améliorer la qualité et l’attractivité de notre offre de newsletter.

La base juridique de l’envoi de la newsletter et de l’analyse est l’art. 6, par. 1, let. a) RGPD.

Conformément à l’art. 7, par. 3 RGPD, vous pouvez révoquer à tout moment votre consentement à recevoir la newsletter avec effet pour l’avenir. Il vous suffit pour cela de nous informer de votre révocation ou de cliquer sur le lien de désinscription contenu dans chaque newsletter.

Modèle de politique de confidentialité du cabinet d’avocats Weiß & Partner

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